Bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, diện tích văn phòng mà bạn sắp chuyển tới có diện tích khá hạn chế. Bạn cần thiết kế nội thất văn phòng nhỏ độc đáo và sáng tạo. Những nguyên tắc thiết kế văn phòng công ty nhỏ dưới đây chắc chắn hữu ích cho bạn. Hãy cùng Rong Ba Group tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Các nguyên tắc thiết kế văn phòng công ty nhỏ
Nguyên tắc 1: lựa chọn phong cách thiết kế
Phong cách thiết kế nội thất sẽ là yếu tố quan trọng quyết định trực tiếp đến việc tối ưu không gian cho văn phòng diện tích nhỏ. Về cơ bản, phong cách mà bạn lựa chọn cần loại bỏ tất cả những yếu tố rườm rà, những vật dụng không cần thiết mà và chỉ tập trung vào những đồ cần thiết phục vụ tốt cho công việc.
Khi lựa chọn phong cách thiết kế nội thất văn phòng nhỏ Rong Ba Group thường khuyên bạn lựa chọn phong cách tối giản. Bạn cũng đừng bỏ qua phong cách thiết kế hiện đại trong trường hợp này nhé.
Nguyên tắc 2: tối ưu chi phí
Nguồn kinh phí đầu tư chính là chìa khóa quyết định đến thiết kế, nội thất và các vật dụng sử dụng cho văn phòng. Bất kì vị khách nào cũng muốn sở hữu văn phòng đẹp với mức chi phí tối ưu nhất.
Các đồ nội thất chính và cần cho mọi văn phòng là bàn ghế, tủ tài liệu và thiết bị văn phòng. Bởi vậy, cần đưa lời giải cho bài toán cân bằng giữa tiện ích và chi phí dành cho diện tích văn phòng nhỏ.
Bởi vậy, để bảm bảo thiết kế nội thất văn phòng công ty đẹp nhỏ của quý khách sang trọng, sinh động và tràn đầy sức sống với mức chi phí tốt nhất sẽ cần đến những đơn vị thi công chuyên nghiệp. Lựa chọn cho mình đơn vị thiết kế, thi công trọn gói uy tín sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu chi phí tốt nhất.
Việc đầu tiên để có thể đảm bảo cho việc thiết kế bộ cục phòng làm việc được hoàn hảo nhất thì bạn nên tiến hành xem xét diện tích văn phòng, đo đạc lại kích thích nếu cần.
Cần tìm hiểu về số lượng nhân viên trong mỗi phòng ban, và trao đổi ý tưởng với nhau để lựa chọn được phong cách làm việc sao cho phù hợp với văn hóa công ty nhất nhé.
Sau khi đã xem xét và đo đạc về diện tích, không gian văn phòng làm việc thì việc tiếp theo cũng quan trọng không kém nhé.
Đó chính là việc lựa chọn các kiểu dáng, thiêt kế, mẫu mã, màu sắc cho các đồ nội thất văn phòng làm việc như: bàn ghế văn phòng, tủ tài liệu, vách ngăn,…
Bên cạnh việc lựa chọn các kiểu dáng, mẫu mã của các món đồ dùng nội thất văn phòng làm việc thì bạn nên đảm bảo việc bố trí và sắp xếp bàn ghế một cách khoa học, phù hợp với diện tích, đảm bảo sự thoải mái cho đội ngũ nhân viên làm việc tại đây nhé.
Đặc biệt là khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ thì điều này bạn cần phải tính toán và tinh tế hơn để có được một văn phòng có hiệu quả công việc cao nhé.
Nguyên tắc 3: Bố trí nội thất văn phòng công ty nhỏ hợp lý
Sau đây là một số gợi ý để thiết kế nội thất văn phòng công ty nhỏ dành cho bạn:
- Đối với một văn phòng làm việc có diện tích nhỏ thì việc lựa chọn các kiểu bàn ghế làm việc có thể tiết kiệm không gian là một việc vô cùng cần thiết. Nếu số lượng nhân viên ít thì bạn có thể lựa chọn bàn làm việc theo nhóm 2 hoặc 4 người để tối ưu hóa diện tích nhé. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các món đồ nội thất đơn giản và sắp xếp thành từng cụm nhỏ để có thể ngồi từ 2 đến 4 người trong 1 cái bàn làm việc nhỏ nhé.
- Đối với bàn làm việc của cấp trên như là sếp thì bạn nên lựa chọn chỗ ngồi dựa tường, và ở cuối văn phòng để đảm bảo cho công tác quản lí và vận hành cũng như vẫn đảm bảo sự riêng tư và thoải mái cho sếp của bạn.
- Ngoài ra, trong mỗi văn phòng làm việc thì tủ đựng tài liệu là một vật dụng không thể thiếu. Tuy nhiên, để có thể tiết kiệm tối đa diện tích thì bạn nên lựa chọn những chiếc tủ đựng tài liệu di động để vừa có thể đựng tài liệu vừa có thể làm vật trang trí cho văn phòng làm việc thêm sống động hơn.
Bố cục khoa học cho văn phòng làm việc
- Một trong những mẹo nhỏ nữa tiết kiệm diện tích cho văn phòng làm việc là bạn nên chọn những bàn làm việc dài và đặt sát tường để đảm bảo cho không gian làm việc được rộng rãi và thoải mái cho chính người sử dụng nữa đấy.
- Lưu ý cuối cùng mà chúng tôi muốn nhắn gửi đến bạn là dù văn phòng bạn nhỏ nhưng vẫn phải đảm bảo sự thoải mái, dễ chịu cho nhân viên khi làm việc; phải đảm bảo sự riêng tư tối thiểu cũng như là việc di chuyển thuận lợi cho họ. Có như thế thì hiệu suất làm việc của nhân viên mới cao được nhé.
Nguyên tắc 4: tối ưu nội thất trong thiết kế nội thất văn phòng nhỏ
Lựa chọn nội thất cho văn phòng diện tích nhỏ
Bàn làm việc: Đồ nội thất thông minh thường giúp bạn kết hợp nhiều vật dụng trong một. Đơn giản như bạn sử dụng bàn riêng, tủ đựng tài liệu riêng thì một chiếc bàn thông minh đã bao trọn cả bàn và tủ đựng tài liệu gọn gàng mà vẫn đảm bảo công việc được giải quyết.
Tủ đựng tài liệu: Những chiếc tủ cồng kềnh sẽ rất tốn diện tích nhất là không gian nhỏ. Thay vào đó một chiếc tủ tài liệu âm tường vừa giúp bạn lưu giữ tài liệu vừa tiết kiệm không gian tuyệt đối.
Ghế: Những chiếc ghế gấp gọn nên là lựa chọn tối ưu cho văn phòng có diện tích nhỏ.
Vật dụng phục vụ công việc: máy tính, chuột, máy in,..bạn nên ưu tiên cho những vật dụng không dây. Như chuột, bàn phím, ổ cắm không dây. Nó sẽ giúp không gian thoáng hơn thay vì sử dụng đường dây chằng chịt.
Rèm cửa: những chiếc rèm đơn giản với gam màu sáng cũng là điểm cộng cho văn phòng bạn có cảm giác rộng hơn so với thực tế.
Cây xanh, phụ kiện trang trí: dù văn phòng bạn có bé cũng đừng quên những cây xanh mini hay những phụ kiện trang trí đơn giản. Nó giúp gây chú ý cho người dùng mà quên đi cảm sự nhỏ bé của văn phòng.
Nguyên tắc 5: yếu tố khách quan bên ngoài
Ngoài những yếu tố cơ bản về nội thất, cách thiết kế thì màu sắc hay ánh sáng cho văn phòng cũng là điểm có lợi trong thiết kế văn phòng công ty nhỏ.
Lựa chọn màu sắc cho văn phòng diện tích nhỏ: Gam màu đồng điệu giữa tường nhà và sàn sẽ làm cho không gian thực của văn phòng có cảm giác rộng hơn. Nên lựa chọn những gam màu đơn sắc dành cho không gian nhỏ như này.
Yếu tố ánh sáng: Yếu tố tối kị của văn phòng nhỏ là ánh sáng không đủ. Bởi vậy bạn nên có sự phân bổ hợp lý giữa ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng của toàn bộ văn phòng. Đảm bảo sao cho ánh sáng đủ rọi khắp không gian văn phòng.
Nguyên tắc 6: lựa chọn đơn vi thiết kế nội thất văn phòng nhỏ trọn gói
Nếu như việc thiết kế nội thất văn phòng công ty đã khó, thì việc thiết kế cho diện tích nhỏ lại càng không đơn giản. Nó đòi hỏi trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và hiểu biết sâu mà chỉ có những người trong nghề mới rõ.
Bạn nên tìm đến những đơn vị thiết kế nội thất văn phòng trọn gói họ sẽ giúp bạn tối ưu tất cả những nguyên tắc cần thiết. Từ chi phí, đồ sử dụng đến cách bài trí không gian khoa học.
Gợi ý cho bạn Rong Ba Group – đơn vị chuyên thiết kế, thi công nội thất trọn gói. Đã từng thi công và giúp khách hàng thiết kế nhiều diện tích văn phòng siêu nhỏ, Nên mọi yếu tố khó khăn về không gian, diện tích hay những yêu cầu khắt khe từ khách hàng đều được đáp ứng đơn giản.
Tư vấn thiết kế văn phòng công ty nhỏ từng phòng
Thiết kế văn phòng làm việc gồm nhiều vấn đề. Trong đó, cách lựa chọn và bố trí nội thất phòng làm việc đóng vai trò quan trọng. Để tăng hiệu quả sử dụng cũng như tính thẫm mỹ, các kiến trúc sư thường tư vấn thiết kế văn phòng làm việc với các sản phẩm nội thất trẻ trung, tiện lợi. Bàn ghế kệ tủ vừa đảm bảo công năng, vừa tạo nên giá trị thẩm mỹ cho văn phòng.
Thiết kế phòng làm việc cho nhân viên
Là nơi làm việc của hầu hết nhân viên trong công ty, phòng nhân viên cần đảm bảo ánh sáng và sự thông thoáng nhất. Khi tư vấn thiết kế văn phòng làm việc cho nhân viên, Rong Ba Group thường hướng khách hàng đến một không gian mở. Ban công, cửa sổ, hay hệ cửa kính lớn để tận dụng ánh sáng tự nhiên sẽ là lựa chọn hàng đầu. Yếu tố tự nhiên trong môi trường làm việc sẽ giúp giải tỏa căng thẳng, giúp mọi người làm việc hiệu quả và hứng thú hơn.
Điều quan trọng nữa khi trang trí văn phòng công ty nhỏ là cần phải chú ý đến bố trí mặt bằng công năng của nội thất. Để đảm bảo hiệu quả sử dụng và tránh lãng phí không gian, có thể dùng những chiếc bàn lớn từ 6-8 chỗ ngồi. Nếu phòng làm việc chia từng ô nhỏ cho nhân viên, nội thất cũng nên vừa đủ, tránh rối mắt.
Nếu văn phòng cần phải chia các khu vực chức năng, nên sử dụng hệ vách ngăn nhẹ bằng alu, mica, thạch cao hoặc kính. Sử dụng vách ngăn tường gạch xây sẽ tạo sự nặng nề và bí bách. Đồng thời vách tường xây cũng sẽ khiến không gian mất đi sự liền lạc. Khiến không gian như bị thu hẹp lại.
Tư vấn thiết kế văn phòng làm việc cho giám đốc
Phòng giám đốc đóng vai trò quan trọng trong tổng thể doanh nghiệp. Yêu cầu cơ bản của không gian này chính là nội thất sang trọng, tinh tế và đẳng cấp. Như vậy, khi tư vấn thiết kế cho căn phòng này, doanh nghiệp nên chọn nội thất kỹ lưỡng. Thiết kế phòng giám đốc cần toát lên vẻ uy nghi, lịch lãm và phù hợp với tác phong làm việc của người đứng đầu doanh nghiệp
Thiết kế phòng họp
Bố trí quen thuộc của phòng họp thường là một chiếc bàn lớn giữa phòng và những chiếc ghế nhỏ quanh nó. Tuy nhiên, tùy vào đặc thù lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp mà phòng họp cũng có nhiều kiểu thiết kế khác nhau.
Thiết kế văn phòng công ty nhỏ với phòng họp cần sự trang nghiêm, nhưng không nên quá cứng nhắc. Một vài chậu cảnh trên bàn sẽ giúp giải tỏa được căng thẳng trong các buổi họp. Cùng với đó, hệ thống máy chiếu, đèn chiếu sáng… nên được bố trí phù hợp để phòng họp phát huy tối đa công dụng của nó.
Tư vấn thiết kế quầy lễ tân
Quầy lễ tân, vị trí chủ đạo bất cứ ai ra vào công ty đều quang qua. Vì vậy cần chú trọng khi thiết kế quầy lễ tân nhằm làm nổi bật lên hình ảnh và văn hóa của công ty. Logo và thương hiệu công ty thường được thiết kế nổi bật phía sau quầy lễ tân.
Quầy lễ tân nên được thiết kế phù hợp với quy mô và diện tích văn phòng của doanh nghiệp. Với những diện tích văn phòng lớn, quầy lễ tân nên bố trí thêm sofa và bàn trà để tiếp khách.
Quy trình thiết kế văn phòng công ty nhỏ
Vậy thiết kế và thi công nội thất văn phòng cần những quy trình gì? Ngay dưới đây, công ty thiết kế nội thất văn phòng Rong Ba Group sẽ giới thiệu đến các bạn quy trình làm việc chuyên nghiệp của chúng tôi để có thể mang đến cho các công ty những thiết kế nội thất văn phòng đẹp nhất như sau:
- Bước thứ nhất, nhân viên thiết kế đến địa điểm thi công văn phòng khảo sát và đo đạc mặt bằng theo như lịch hẹn, đồng thời chụp ảnh và cùng nhau thảo luận về những nhu cầu cùng như ý tưởng triển khai.
- Bước thứ hai, bắt đầu lên phương án thiết kế và thi công sau khi tiếp nhận được những nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Cùng nhau thống nhất về danh mục vật tư, tiếp đến là gửi báo giá thiết kế nội thất văn phòng cho công ty.
- Thiết kế diện tích bản vẽ 2D và bản vẽ 3D cho văn phòng công ty.
- Hoàn thiện bản hồ sơ thi công và lên kế hoạch tiến hành thi công văn phòng.
- Thi công hoàn thiện phần thô, hoàn thiện sản phẩm và tiến hành bàn giao dự án cho khách hàng.
Không để bạn chờ đợi lâu nữa, hãy đến với Rong Ba Group ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá cạnh tranh cho dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng. Vui lòng liên hệ tới số hotline của Rong Ba Group để được giải đáp hỗ trợ kịp thời.
